Highlights

• Trainingscoördinator veiligheidstrainingen
• Rotterdam Waalhaven
• Fulltime (32-40 uur per week)
• Marktconform salaris
• 25 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding

Wat ga jij doen?

Jij weet elke dag opnieuw iedereen te verbazen door alle losse eindjes van ons trainingsrooster toch weer aan elkaar te knopen. Los van alle dagelijkse beslommeringen houd jij ook het overzicht. Je opereert feilloos tussen de sales en operations afdeling om te voldoen aan de wensen van onze klanten, terwijl de didactische kwaliteit van onze trainingen op het hoogste peil blijft en we tegelijkertijd blijven voldoen aan onze richtlijnen. Je hebt overzicht welke materialen en locaties nodig zijn voor onze trainingen en wie van onze trainers competent zijn de training te geven. Tevens weet je haarfijn welke trainer/cursist ratio’s van toepassing zijn en schakel je trainingscapaciteit bij indien nodig. Je bent stressbestendig, kunt tegen een stootje, houdt het hoofd koel en vindt oplossingen als de spanning oploopt. Daarnaast heb jij een signalerende rol, je instrueert sales als open inschrijvingen nog onvoldoende geboekt zijn en initieert verbeteringen om bezettingsgraden van onze materialen en cursussen te verhogen. Eveneens merk jij het op wanneer trainingen structureel uitzonderlijk goed of slecht bezet zijn, en waar dus uitbreiding mogelijk is of juist extra aandacht aan besteed moet worden. Je bent accuraat, sociaal vaardig en communiceert pro actief met onze eigen- of inhuur trainers en houdt optie- en annuleringsdeadlines strak in de gaten. Zodoende ben jij de luchtverkeersleiding van ons bedrijf en bezet je een cruciale post in onze dagelijkse operatie.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden

• Inplannen van trainers, middelen en locaties op dagdeelbasis.
• Samenstellen, verfijnen en optimaliseren van het jaarlijkse trainingsrooster.
• Communiceren met klanten voor het inplannen en inboeken van (groepen) cursisten, incompany trainingen en trainingen aan boord.
• Communicatie en afstemming tussen sales, operations en customer support.
• Optimaliseren van bezettingsgraden, kwaliteit en winstgevendheid in samenwerking met sales en operations.
• Communicatie met- en het vastleggen van externe docenten wanneer nodig.
• Inhuren externe middelen zoals mobiele kraan, verreikers ten behoeve van trainingen.
• Controleren en fiatteren van facturen van inhuurdocenten en inhuurmateriaal.
• Organisatie van een sluitende vakantieplanning van de trainers.
• Initiëren en implementeren van workflow- en procesverbeteringen.

Wat wij bieden

• Onbeperkt baantjes trekken in het grootste trainingszwembad van de Benelux.
• Salarisvoorwaarden op basis van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Een functie met veel uitdaging en vrijheid binnen een dynamisch, snelgroeiend bedrijf met het grootste maritieme trainingszwembad van de Benelux en ruim 5.000 m2 prachtige indoor trainingsvoorzieningen.
• Een baan met zeer veel verantwoordelijkheid, je maakt het verschil voor het hele bedrijf, alles staat of valt met jouw planning.
• Mogelijkheid tot deels thuiswerken.
• Flexibel in te delen werktijden.

Wie wij zoeken
DELTA kijkt hoofdzakelijk naar jouw persoonlijkheid en motivatie. Als die in orde is en je gretigheid toont, zijn er veel mogelijkheden.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare werkervaring als planner, crew manager, opleidingscoördinator of vergelijkbaar is een pré, maar zeker geen must. We nodigen een slimme, enthousiaste schoolverlater ook zeker uit om te solliciteren! We zoeken iemand die doortastend is en zich zaken snel eigen maakt.
• Je bent leergierig, zeer accuraat, precies en oplossingsgericht.
• Je leert snel, binnen een mum van tijd ken jij onze planningsparameters als je broekzak.
• Je bent commercieel, je wilt nooit nee verkopen, en zoekt altijd naar en gaatje in de planning.
• Jij houdt het hoofd koel als de complexiteit toeneemt vanwege drukte of wanneer vanwege calamiteiten (ziekte, korte termijnaanvragen) grote uitdagingen ontstaan.
• Je bent vaardig met Microsoft Excel, software en data.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Organisatie

DELTA Safety Training is een gerenommeerde aanbieder van professionele veiligheidstrainingen voor onder andere de on- & offshore olie- en gasindustrie, windenergie sector, bouw, maritieme- en (petro)chemische industrie. Met een gepassioneerd team van 10 trainers en ons state-of-the-art opleidingscentrum leveren wij dagelijks goed getrainde mensen af zodat zij veilig aan het werk kunnen, zowel voor grote multinationals als het MKB. Bekijk voor een impressie van ons bedrijf de video op YouTube. Vanwege groei zijn wij op zoek naar een accurate, doortastende trainingscoördinator!

Waarom ander kantoorpersoneel jou voorging met werken bij DELTA Safety Training?

“Inmiddels ben ik ruim een maand aan het werk bij DELTA Safety Training en wat heb ik het naar mijn zin! Nog elke dag leer ik nieuwe dingen bij en ongeacht welke vraag ik heb, mijn collega’s helpen mij met veel geduld verder. Er wordt hard gewerkt in een hecht team en er is op z’n tijd voldoende ruimte voor een lolletje. Nu zijn we opzoek naar nog een gezellige, hardwerkende teamspeler!”

“Korte lijntjes, een informele sfeer en een fijn team om in te werken. Dat is DELTA Safety Training”

“Geen dag is hetzelfde bij DELTA Safety Training. Als een spin in het web zorg ik ervoor dat het Customer Support team en het Operations team nauw met elkaar verbonden zijn. Ik haal veel voldoening uit het onmogelijke mogelijk maken”

Enthousiast?

Wil jij meehelpen om dagelijks ons bedrijf als een speer te laten draaien? Stuur dan je CV met korte motivatie op naar Nicky Mayer (Operations Manager) via nicky@deltasafetytraining.com of neem voor meer informatie telefonisch contact met hem op (06 53 18 14 90). Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.